2Le référentiel
Aligné sur les 3 blocs du titre.
Les blocs et leurs compétences, avec leurs libellés officiels. Chaque dossier dit le bloc et les compétences qu’il fait travailler ; une personne valide toujours chaque copie.
-
Bloc 1
Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d’un commanditaire
Ses 9 compétences
- Organiser une veille sur les tendances du secteur de l’événementiel, en identifiant des axes de recherche et des sources fiables, en automatisant la collecte par un outil, en identifiant les manifestations professionnelles auxquelles participer en incluant les enjeux environnementaux […]
- Définir les caractéristiques du commanditaire, en identifiant sa stratégie, ses valeurs et ses publics cibles, en analysant les différents documents transmis et en effectuant des entretiens, afin de préciser le positionnement de l’entreprise
- Analyser la demande d’un commanditaire, en recueillant son brief, en identifiant ses contraintes ses objectifs, ses besoins, les cibles et les adaptations nécessaires pour un public en situation de handicap, afin de déterminer le positionnement du projet événementiel dans la stratégie de communication
- Élaborer plusieurs concepts d’événement innovants et responsables, en respectant les objectifs, les moyens et les contraintes d’un commanditaire, en favorisant l’expérience participants, en tenant compte des tendances actuelles […]
- Sélectionner des prestataires, en recueillant et analysant leurs devis et en s’assurant de la cohérence avec le budget et le brief du commanditaire, en évaluant leurs pratiques RSE et leur impact environnemental afin de déterminer les prestataires intervenant dans le projet événementiel
- Présenter des concepts d’événement, en réalisant des supports visuels rendant compte de la qualité et de l’originalité des propositions, notamment à l’aide des nouvelles technologies et en préparant un argumentaire détaillé valorisant les avantages, les intérêts et l’impact environnemental des solutions proposées […]
- Établir un budget prévisionnel, en tenant compte des devis des prestataires et en respectant les ressources et les contraintes budgétaires et calendaires du projet, afin de valider les conditions du projet événementiel avec le commanditaire
- Créer le rétroplanning, en définissant l’ensemble des actions à conduire, en tenant compte des contraintes et conditions de faisabilité techniques, logistiques, organisationnelles, de communication, légales et réglementaires afin d’anticiper tous les besoins et les risques
- Proposer un plan de communication, en veillant à la conformité des messages au regard de la demande initiale et des besoins identifiés, en vérifiant la pertinence du style graphique et rédactionnel pour qu’il soit adapté à la nature du support utilisé et aux publics cibles […]
-
Bloc 2
Organiser la technique, la logistique et la scénographie d’un projet événementiel
Ses 8 compétences
- Identifier les moyens techniques et humains nécessaires à l’accomplissement du projet événementiel, en tenant compte des actions à conduire et des compétences nécessaires à leur mise en œuvre et en respectant les exigences qualité, les délais impartis et le budget alloué, afin de recenser les besoins en prestation
- Sélectionner un lieu adapté au projet d’événement, en réalisant des repérages des lieux potentiels, en prenant compte les attendus, en vérifiant la conformité légale, sécuritaire et sanitaire, en identifiant les éventuelles adaptations nécessaires, en comparant et négociant les conditions tarifaires […]
- Coordonner la scénographie, en aménageant l’espace, prenant compte des flux, en utilisant des outils de conception graphique permettant de réaliser des maquettes et des plans, en sélectionnant des matériaux, des couleurs, des éclairages et des accessoires […]
- Réaliser une feuille de route opérationnelle, en structurant chronologiquement les phases constitutives du projet événementiel, en précisant chaque intervention et animation et en indiquant les équipes à mobiliser […]
- Définir le rôle des parties prenantes du projet, en précisant les objectifs à atteindre, les tâches à réaliser, le niveau de qualité à respecter et les délais à tenir et en prenant les dispositions nécessaires pour l’inclusion de chacun […]
- Formaliser des documents de travail complets à destination des parties prenantes, en apportant un niveau d’information suffisant pour guider les parties prenantes dans la réalisation de leurs tâches d’un point de vue créatif et technique et en définissant les méthodologies à utiliser […]
- Superviser l’ensemble des étapes de production, en effectuant un suivi régulier individuel et en animant des réunions de travail, en français ou en anglais, avec toutes les parties prenantes, afin de les alerter en cas de dysfonctionnement et de trouver des solutions adaptées aux problèmes rencontrés […]
- Animer la relation avec les parties prenantes, en définissant des modalités de fonctionnement et de communication adaptées, en déterminant la nature et la fréquence des interactions en fonction des spécificités du projet événementiel, en organisant des points réguliers […]
-
Bloc 3
Réaliser le bilan d’un projet événementiel (post-production)
Ses 5 compétences
- Contrôler l’engagement des dépenses effectuées, en utilisant des indicateurs de performance et en effectuant des reportings auprès du commanditaire, afin d’identifier les dépassements du budget
- Présenter un rapport de gestion budgétaire des différentes actions réalisées, en analysant si besoin les raisons des dépassements ou les ajustements apportés au budget initial et en mesurant la marge bénéficiaire du projet événementiel, afin de mesurer et justifier les actions mises en œuvre
- Réaliser un bilan qualitatif du projet événementiel, en analysant les éventuels dysfonctionnements et problèmes rencontrés sur les plans technique, logistique et organisationnel, en évaluant l’efficacité des mesures correctives prises et en identifiant les vecteurs de réussite et les axes d’amélioration […]
- Évaluer les retombées du projet événementiel pour le commanditaire, en utilisant les outils de mesure de satisfaction et d’impact adaptés, en recueillant les commentaires du commanditaire et des participants et en analysant les résultats obtenus, afin de contrôler l’atteinte des objectifs visés
- Mesurer l’impact environnemental d’un événement, en calculant l’empreinte carbone, en utilisant des critères mesurables, en répertoriant toutes les actions mises en place et en catégorisant, afin de sensibiliser les parties prenantes et identifier des mesures de sobriété
Le rapport d’expérience demandé au titre porte sur un projet réellement suivi : rôle des parties prenantes, supervision de la production, relation avec le commanditaire. Source des libellés : fiche RNCP41995 du répertoire national des certifications professionnelles. Un libellé terminé par « […] » est abrégé : son texte entier figure sur la fiche.