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Les titres · Le siège : comptabilité et gestion

Secrétaire comptable

titre professionnel · RNCP37123 · niveau 4

Le stagiaire assure le secrétariat du service comptable du siège et tient la comptabilité courante des sociétés du groupe : pièces, courriers, clients, fournisseurs, banque, TVA.

  • Le siège : secrétariat et comptabilité courante
  • 3 blocs de compétences
  • Environ 450 h : toute la formation
Voir une démonstration Deux dossiers Le référentiel

Deux dossiers en exemple

Une vraie situation, une personne qui attend une réponse.

Chaque dossier part d’un fait daté, remet au stagiaire les pièces qu’il aurait en poste, et se termine par un document de travail, rattaché à un bloc et à ses compétences.

Dossier 1 · Bloc 1 · Niveau 2 sur 5

Réunir en six jours les pièces que réclame le cabinet d’expertise comptable

Le fait
22 septembre : pour la revue des comptes, le cabinet d’expertise comptable réclame 31 pièces au siège avant le 28. Douze restent introuvables entre l’armoire des contrats, la messagerie et le dossier partagé.
La demande
Hélène Varcassin, secrétaire générale du groupe, le siège du groupe. Retrouver les pièces, répondre au cabinet dans le délai en disant ce qui manque, et proposer un classement qui évite de recommencer l’an prochain.
Ses pièces
Liste numérotée des 31 pièces demandées par le cabinet ; arborescence actuelle du dossier partagé du siège ; inventaire de l’armoire des contrats, des baux et des procès-verbaux ; courriels du cabinet et réponses déjà faites par le siège.
Le livrable
Bordereau de transmission des pièces et plan de classement des documents du siège.
Le titre
Bloc 1, « Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien ». Compétence principale : « Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien ». Aussi : « Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit ».
Le temps
1 h 30, publiée avant le dossier, créditée à la validation.
Dossier 2 · Bloc 2 · Niveau 3 sur 5

Terminer le rapprochement bancaire de Maisélya et identifier les règlements sans référence

Le fait
6 mars : le rapprochement bancaire de février de Maisélya laisse 17 lignes en suspens : 9 virements de familles sans référence de facture, 5 chèques remis et non crédités, 3 prélèvements rejetés.
La demande
Nadège Courtazel, chef comptable du siège, le siège du groupe. Identifier chaque ligne, lettrer ce qui peut l’être et dire quelles familles recontacter avant la facturation de mars.
Ses pièces
Relevé bancaire de février de Maisélya ; grand livre du compte de banque et état de rapprochement de janvier ; balance âgée des comptes clients, famille par famille ; bordereaux de remise des 5 chèques ; avis de rejet des 3 prélèvements.
Le livrable
État de rapprochement bancaire de février et liste des encaissements à identifier.
Le titre
Bloc 2, « Assurer les opérations comptables au quotidien ». Compétence principale : « Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie ». Aussi : « Assurer la gestion administrative et comptable des clients ».
Le temps
1 h 30, publiée avant le dossier, créditée à la validation.

Le référentiel

Aligné sur les 3 blocs du titre.

Les blocs et leurs compétences, avec leurs libellés officiels. Chaque dossier dit le bloc et les compétences qu’il fait travailler ; une personne valide toujours chaque copie.

  • Bloc 1

    Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

    1. Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
    2. Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
    3. Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
    4. Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
  • Bloc 2

    Assurer les opérations comptables au quotidien

    1. Assurer la gestion administrative et comptable des clients
    2. Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
    3. Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
  • Bloc 3

    Préparer les opérations comptables périodiques

    1. Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
    2. Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
    3. Présenter et transmettre des tableaux de bord

Mise en situation professionnelle, entretien technique, puis entretien final avec le jury, qui porte aussi sur le dossier professionnel. Source des libellés : fiche RNCP37123 du répertoire national des certifications professionnelles.

Dans le groupe

Le siège : comptabilité et gestion

Le stagiaire y retrouve les comptes, la fiscalité et la gestion des sociétés du groupe : les mêmes salariés, les mêmes clients, les mêmes chiffres d’un dossier à l’autre.

Dans le même lieu : Comptable assistant · Gestionnaire comptable et fiscal · BTS Comptabilité et gestion · Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE

Les 44 titres Le principe

Et maintenant

Voyons-le sur vos titres.

  1. Une démonstration de 20 minutes

    Sur rendez-vous, avec Xavier, en partage d’écran : le parcours du stagiaire, la correction, le relevé, votre marque.

  2. Vos dossiers, relus avec vous

    Nous regardons ensemble les dossiers de votre titre et ce que vos formateurs, auditeurs et jurys attendent.

  3. Vos promotions, accueillies en sécurité

    Avant l’arrivée de vos stagiaires, nous vérifions avec vous l’hébergement et les protections de votre école. Nos tarifs vous sont présentés pendant l’échange, selon la taille de vos promotions.

Parlons-en

Une question, une démonstration, un titre qui manque : écrivez-nous.

Xavier

Téléphone
04 82 83 93 35
E-mail
contact@ormia.fr
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